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忘備録

今年自治会の役員をすることになったのでその忘備録をつける

7月11日

○氏、△さん、豊地区の主任児童委員として◇さんにお願いに行き◇さんは了解をいただく。


7月10日

参議院選挙第35投票所投票立会人として副自治会長、第二町内会長と朝6時半より夜8時まで立会を務める


7月7日

澤登広明氏ご母堂の告別に午後1時より副自治会長と参列


7月6日

スズランホール甲西にて澤登広明氏ご母堂春江さんの通夜が行われて当屋が10組ということで夕方6時に第二町内会長と参列


7月4日

執行部4人で夕方6時半に公会堂に集まり現職の民生委員二人に留任のお願いに行くが二人とも2期務めたという事で退任の意向。来週から新しい民生委員の選任をすることに


7月1日

夜7時半より櫛形あやめホールにて防災訓練説明会が行われたので参加、危機管理室より9月4日に行われる防災訓練についての説明があった。


6月28日

午後4時より公会堂において執行部会を開催、民生委員の件、主任児童委員の件、今年度の防災訓練の件を話し合い、今年度の防災訓練は昨年までと形を変えて行うこととする。


6月20日

市役所3階会議室にて夜7時半より櫛形地区自治会連合会第1回協議会が行われる。内容は緑の募金、日赤社費、協会費、あったかカード、民生委員・児童委員改選、交付金についてなど。十五所は民生委員が2期6年たったので今年が改選に当たる。


6月17日

午後3時より小学校の郷土巡り学習の甲州ばやしの説明を公会堂にてパソコンのpptを使って行う。


6月16日

夜7時半より働く婦人の家で公民館豊分館運営委員会が開かれ出席する。


6月12日

朝6時より古紙回数、13時半より諏訪神社清掃奉仕、夕方18時第一町内会長と澤登繁夫様の通夜の義に参列、区からの香典を届ける。


6月11日

6組より澤登繁夫様の葬儀の連絡と寄付があり、掲示板印刷物を作成して掲示板に貼る


6月10日

公会堂の座布団収納袋を買ってきて散らかっていた座布団を袋に入れの整理


6月9日

電気屋に支払いを済ませたのでみんまちへ行き補助金申請を行い併せて環境課で大きいビニル袋をもらってくる。


5月31日

夜7時半よりあやめホールに於いて南アルプス市自治会連合会総会が開催される。


5月30日

第一町内会の区費を通帳に入金、その後選管に公会堂使用料振込依頼書を届ける。夜7時半より消防本部ホールにて十五所、吉田の下水道使用説明会


5月29日

朝6時より櫛形地区クリーン作戦、7時頃前組終了後副自治会長と第二町内会長が集積場に届けてくれる。
7時より16組が公会堂清掃を行う。


5月26日

午後一時より沢登孝茂氏尊父孝男氏の告別式が行われ副自治会長と一緒に参列。


5月25日

夕方6時より第一町内会長沢登孝茂氏尊父孝男氏の通夜に第二町内会長と参列、区の香典5000円を届ける。


5月23日

JAに行き第二町内会と組外分の区費を入金、消防署に行き9月4日の防災訓練の折ADEとけがの応急処置の講習をしたいと要望を出しておく。市役所に行き熊本義援金を届けてカーブミラーの件と池の処置について相談する。


5月22日

午前中コーポあやめの家主近藤さんがアパートの住民の区費を届けてくれる、その足で今夜の茶を買って公会堂に置く。夜8時から区会、10組の池の改修にについての依頼と12組のマンホールの件について役所に相談に行く事にする。資源ごみについても環境課と相談することにした。


5月20日

朝街灯が修理交換されていたので写真を撮る。午後7時半よりあやめホールにおいて自主防災会の「南アルプス市防災講習会」が開催され防災・局地気象アドバイザー、気象予報士 加納良真氏による「当地の気候特性と災害対策等」の講演が行われる。


5月12日

昨日集めた資源ごみのうち業者収集がなかった分を第一町内会長と八田のセンターに持ち込む。センターでは自治会で収集をしてほしくない、各々持ち込んでくれればそこで収集の指導ができるということである。


5月11日

朝6時より資源ごみの収集、第一町内会長、当番組は七組で7時5分前に終了。雨が降っていたが出た量はあまり少なくはなかった。


5月8日

流鏑馬の準備で朝8時に野球場駐車場に集合、10半までに支度を終わらせその後1時まで余裕時間で1時に再度集まって神事。流鏑馬を一時半より3時ころまで行い4時半まで方付け。反省会は無尽があり欠席


5月6日

JA豊支所にて流鏑馬負担金の振込、その後みんまち課に行き街灯改修と新設の書類を提出、併せて12組のマンホールで自転車がスリップする件とトライアルの南東角の街灯が点灯していない件について打ち合わせと依頼をする。


5月3日

午前9時より豊小学校校庭において豊地区子供クラブグラウンドゴルフ大会が行われ副自治会長(十五所育成会長)と開会式に参加。育成会費よりお祝いとして10,000円届ける。


4月29日

夜7時より地域防災センター2階で小笠原長清公顕彰会総会が行われる。併せて5月8日に行われる流鏑馬の役割分担があり自治会長は当日の準備と会場整備を行う事となる。昨日の自治会連合会で出された熊本地震の募金に付き東北の3.11の時に準じて区ごとに募金を出すことで自治会長どうしの話をまとめようという言事になり東吉田自治会長に位置に一任


4月28日

櫛形地区自治会連合会定期総会が市役所3階大会議室で行われ新旧自治会長が参加だが十五所は都合で前職は欠席、ほかに理事として元自治会長。4時半より5時半くらいまで。その後日の出で懇親会があったが都合で懇親会は欠席。


4月23日

今日七組から土地改良の総代として推薦されてくる。一昨日の1組の候補と二人を土地改良の事務所へ候補として推薦のFAXを送った。また市役所のみんなで町作り課へ区会で出た立石の道路の側溝蓋の音の問題、8,9組の池の上の駐車の問題、11組の街灯の問題を役所にメールで送っておいた。


4月22日

午後三時より豊小学校PTA総会に来賓として参加、今回の来賓は市会議員と各区自治会長のみ。


4月17日

4月区会を公会堂で行う。各組長、区執行部19名 三角池の駐車の問題、 立石北側の道路の側溝蓋が車により音が出る、1組から回覧板の板をほしいという件。13組に秋山剛様、桐生佳典様の2軒加盟、5組、8組から各1軒区から抜ける。土地改良の総代は1組と7組から選出する。補助員は来年になってから総代と相談して決定する。


4月16日

夜7時半より婦人の家おいて豊地区豊地区教育振興会・体育協会の総会があり副自治基調とともに参加、一昨年から秋の地区運動会は11月の第一日曜と決めてあったが今年は小学校校舎改修に伴う仮校舎建設の為に小学校グラウンドが11月から使えないという事で10月最終日曜に行う事に変更。


4月14日

昨日集めた資源ごみの金属ごみとがれきをセンターに持って行くつもりで公会堂に行くとビン類が方付いて居ない。環境課に連絡すると一昨年から十五所はビンの方付けはしていないという。それは今まで市の方針が違っていたからで今年からはちゃんとしてくれなければ困るという話をして来月からすべてもっていってもらう事にする。ビン類やカン、金属の仕分けがしっかり出来ていなかったので一人ではおもいのほか時間がかかった。


4月13日

朝6時より7時まで資源ごみ回収、第一回目なので執行部全員で行い次回から2班に分かれる事とする。当番組6組


4月12日

午後一時半より小笠原敬子さんの告別式に第二町内会長と参列、担当町内会長が代表で参列することに決める。


4月11日

Oさんの通夜に副自治会長と出席する。今まで区の役員4人が通夜と告別式で焼香していたが今年から簡素化で通夜と告別式とも2人にする。


4月10日

午後消防団11部正副部長班長が入隊団式があったと言う事で挨拶に来る。前年行ったと言う事で個人名にて前任者に倣い10000円お祝いを出しておく。
午後1時半よりあやめ生き生きクラブの総会に参加して挨拶をする。招待者は自治会長、市会議員、民生委員の4人、区よりお祝いを10,000円届ける。
夜7時より魚覚で新役員初顔合わせを行う、この近所の料亭などでは迎えに来てくれない事と色々な評判を聞くと小人数で表に出ない食中毒などのうわさがあり結局安全な魚覚で行う。9組と11組を除いた組長と区の執行部4人、議員と農業委員、前区自治会長、第一町内会長が出席、各自の会費3000円とお祝いの35000円で区から40000円補填する。


4月8日

前後期区費、夜警費、準備金積み立ての領収書印刷を依頼(13日に仕上がる)今年は各260枚ずつ依頼する。


4月6日

午前10時より11時まで豊小学校入学式に参列、厳かに行われた。今年の入学児童は43名で2クラスになる。


4月4日

●公衆電話契約変更届の作成と投函
前自治会長、新副自治会長とJA豊支所にて通帳の名義人の変更を行い、その後公会堂に於いて監査役(前自治会長)に監査を依頼し決算書類の監査を行う。


4月1日新年度スタート

自治会長、副自治会長、第一町内会長、第二町内会長の4枚で新体制スタート。新防災リーダ、新役員顔合わせ会への11組組長欠席の連絡あり。


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